01.情况描述格式包括标题、名称、主要内容、签名和日期。情况描述是指用简洁全面的表达来表达事物的来龙去脉。通常，原因是由下级和上级解释的。
(资料图片仅供参考)
1.标题。标题要说明是什么类型的情况。
2.抬头。这是名字。如果是职工表示，可以写某个领导。如果下级部门向上级表示，可以写相关部门的名字。
3.主体文本。主体部分是展示事物的来龙去脉，必须用简洁的句子来呈现。
4.签名。是提交人，当然也可以是某个单位。
5.日期。情况说明的实际年月日。
案例：
取回学生证明
____：
我已经在_________________________________________________________________________________________________
特此说明。
说明人：_______________
_____________________
出口退税表明
___税务局
我单位__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________自成立以来，我公司根据各方面的努力，希望与国外企业进行业务往来，目前主要以进口(出口)____________________________根据规定，我单位已在工商局、市外经贸委及其海关部门备案，请领导批准我的出口退税认定。此致
行礼！
______
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